نمونه ای از پروژه های انجام شده
پروزه شرکت کشت و صنعت شهداب (رب تبرک)
پروژه شرکت فومن کیش ( جزیره کیش )
پروژه شرکت کشتیرانی آرا باختر
پروژه تعاونی مصرف شرکت برق
پروژه تعاونی لوازم خانگی مشهد
پروژه شرکت کاوه صنعت ( بومهن )
نمونه های شرکت های متوسط در تهران و شهرستانها
لیست نرم افزارها و مشخصات آن :
- نرم افزار حسابداری ، خرید و فروش مخصوص فروشگاه
نرم افزاری فوق العاده آسان و اصولی ، با 3 عدد سی دی آموزش ویدیویی
بدون نیاز به علم حسابداری و کنترل بسیار بالا
نصب شده در بیش از 400 فروشگاه
- نرم افزار حسابداری مالی
سیستم کدینگ به سه صورت
- سرگروه ، کل ، معین ، تفضیل
- سرگروه ، کل ، معین ، گروه ، تفضیل شناور
- سرگروه ، کل ، معین ، گروه ، تفضیل شناور + 3 سطح دیگر که به کل ، معین یا
تفضیل متصل و امکان گرفتن تراز جزئی را میسر مینماید ، بعبارتی 3 سطح شناور که
بطور مستقل میتوان از آن تراز گرفت
امکان حرکت از تراز تا دفاتر و سپس تا ریز سند ، اصلاح و سپس برگشت - امکان بازبینی کلیه اسناد اصلاح شده / حذف شده و جستجو در آن و ردیابی حرکت اپراتور - امکان طراحی گزارشات مدیریتی - امکان انتقال اسناد به شرکتهای دیگر یا دوره های مالی - امکان دسترسی به حسابها و ریز فاکتورها ، از داخل فرم سند - امکان کنترل اسناد اصلاح شده در بازه تاریخی - امکان کپی کل یا بخشی از سند به سند دیگر ( در شرکت و یا سال مالی متفاوت ) - ارتباط با سایر نرم افزارهای موجود ( انبار ، خرید ، فروش ، پرفراژ چک و ... ) - امکان حرکت بین شرکتهای مجاز - امکان جابجایی اسناد حسابداری - امکان بستن حسابهای موقت ، صدور سند افتتاحیه و اختتامیه ( اسناد دریافتنی و پرداختنی به ریز - منتقل میشوند ) - امکان ثبت نهایی اسناد و بازگرداندن آنها با رمز مخصوص - امکان انتقال کل یا بخشی از اطلاعات توسط مودم یا اینترنت - امکان بازبینی اطلاعات توسط مدیریت بدون اطلاع از عملکرد سیستم - بازیابی اطلاعات در یک شرکت دیگر - مغایرت گیری خودکار از اسنادی که توسط سایر سیستمها صادر شده اند با ضمایم سند - امکان تعریف کدینگ یکسان بین شرکتهای موجود - امکان ثبت نام کاربر در بالای سند و در هر خط سند - مرتب سازی اسناد بر حسب تاریخ - امکان محدود نمودن اپراتور در دیدن حسابها ، ثبت سند و ریز ترین عملیات - امکان انتقال عملیات یک کد یا شاخه به کد یا شاخه جدید
گزارشات :
گزارشات عرف نرم افزار های مالی شامل دفاتر ، ترازها ، ترازنامه ، سود و زیان ( در 3 سطح ) - گزارش تلفیقی از چند حساب به دلخواه - گزارش ساز - گزارش تفصیل به تفکیک معین با امکان انتخاب معین های مورد نظر - گزارش معین به تفکیک تفصیل با امکان انتخاب تفصیل های مورد نظر - گزارشات مربوط به تحریر دفاتر قانونی - نمودارهای گرافیکی ماهانه - امکان چاپ سند به 3 فرم چاپی
تنظیمات :
امکان تنظیم نحوه جستجو در نرم افزار - امکان تنظیم منوی امکانات نرم افزار - امکان تنظیم نمایش پیام های خطا و ردیابی اشکالات - امکان تنظیم در جهت حذف سرفصلهای فاقد عملکرد بطور اتومات - امکان تنظیم واحد دوم ارزی در حین ثبت سند - امکان تنظیم نوع سند چاپی - امکان تنظیم گزارشات که اول اقلام بدهکار باشد بعد بستانکار یا خیر - امکان تنظیم جهت چاپ اعداد بفرم فارسی یا لاتین - امکان تنظیم پیام انتهای سند و چاپها
- سیستم صندوق و خزانه داری
امکان ثبت عملیات دریافت نقدی ، چاپ رسید و صدور سند بطور همزمان - امکان ثبت چک دریافتی با مشخص نمودن نوع چک ، چاپ رسید و صدور همزمان سند - امکان خرج ، برگشت ، استرداد ، وصول نقدی و صدور سند لازمه با یک کلید - امکان پس گرفتن چک خرج شده برگشتی - امکان ابطال چک صادره - امکان تعریف انواع دسته چک و کنترل هوشمند سیستم بر روی سریال چکها اعم از کنترل تکراری بودن یا عدم وجود شماره چک یا ابطال آن - امکان راس گیری - امکان پرفراژ انواع چک - امکان یادآوری سررسید چکها در تاریخ مربوطه - با اصلاح مشخصات چک سند حسابداری اتوماتیک اصلاح میگردد - مغایرت گیری اتوماتیک بین لیست چکها و اسناد حسابداری - امکان اعلام مغایرت بانکی بصورت هوشمند و تهیه صورتحساب بانک - امکان ارائه دفتر بانکی برای هر حساب بانک و امکان مشاهده اصل صورتحساب برای حسابدارانی که عادت به فرمت دفتر بانک ندارند - انتقال ریز اسناد به دوره مالی بعد - امکان ثبت چکهای انتظامی - امکان ابطال چک - امکان صدور مجدد چک صادر شده - امکان فیلتر نمودن چکها - امکان معرفی صندوقهای متعدد - امکان نگهداری چکهای حذف یا اصلاح شده و جستجو در آن - ارتباط با سیستم فروش و خرید در دریافت و صدور چک - پرفراژ چک همزمان با صدور چک
گزارشات :
گزارش از گردش حسابها اعم از دریافتی / پرداختی ، اسناد دریافتنی نزد صندوق و بانکها ( به تفصیل اشخاص ) - گزارش از چکهای معوق ، پاس شده ، برگشتی ، مسترد و حذف شده با فیلترهای مختلف - گزارش خطا در مورد چکهایی که با سند حسابداری تطبیق ندارند - گزارش چکهای صادر نشده هر دسته چک - گزارش پیش بینی وضعیت بانکها یا هر بانک مجزا بر مبنای اسناد دریافتنی و پرداختنی آینده - آنالیز حساب اسناد دریافتنی/پرداختنی و کشف خطا و اعلام اقلام تیک شده و اقلام باز
تنظیمات :
امکان تنظیم جهت سریال دریافت / پرداخت نقدی که اتومات باشد یا دستی - امکان تنظیم سایز جهت پرفراژ چک - تنظیم جهت یادآوری سررسید چکها در ابتدای نرم افزار
- سیستم حقوق و دستمزد
امکان تعریف چند شرکت برای محاسبه حقوق - امکان تعریف مراکز جهت لیست های حقوق و بیمه - امکان تغییر تعاریف اولیه ( سیستم پارامتریک میباشد ) - قابلیت تنظیم بیمه پذیر ، مالیات پذیر بودن تعاریف اولیه - امکان انتقال اطلاعات از دستگاه کارت زنی بطور اتوماتیک - ارتباط مستقیم با حسابداری و کدینگ پرسنل و مساعده پرداخت شده طی ماه - امکان تعریف وام و قسط ماهیانه - امکان ارتباط با سیستم مالی چرتکه و صدور سند حسابداری به ریز اقلام یا کلی - امکان چاپ فیش حقوقی به شکلهای مختلف - امکان تهیه دیسک بیمه با توجه به فرمت فایلهای اداره بیمه - امکان تهیه دیسک پرداخت حقوق با هماهنگی بانک مربوطه - امکان تهیه دیسک پرداخت اقساط - امکان چاپ شماره حساب پرسنل در لیست حقوق
- سیستم تسهیلات و کنترل وام ( نرم افزار صندوق قرض الحسنه )
امکان ثبت انواع وام استحقاقی ، سپرده گذاری ، اضطراری - ارتباط مستقیم با سیستم مالی و محاسبه امتیاز جهت استفاده از وام سپرده گذاری - امکان استفاده از امتیاز یک شخص جهت شخص دیگر - محاسبه ودیعه و صدور سند انتقال ودیعه از حساب سپرده - امکان تغییر مبلغ اقسط از تاریخ دلخواه - امکان ثبت مشخصات ضامن ها - صدور سند اقساط وام استحقاقی ، سپرده گذاری ، اضطراری - صدور سند آزاد سازی ودیعه وام سپرده گذاری در تاریخ مربوطه بطور اتوماتیک
گزارشات :
گزارش تاخیر اقساط وامهای اضطراری ، سپرده گذاری و استحقاقی - گزارش آخرین قسط وامهای استحقاقی - لیست انواع وامها - گزارش میزان برگشت سرمایه در آینده
- سیستم اموال و استهلاکات
امکان ثبت اطلاعات اموال خریداری شده با قید تاریخ و بهای تمام شده - امکان ثبت اطلاعات برگشت از خرید - امکان معرفی اموال داران ، محل استقرار و ماهیت اموال -
- سیستم مغایرت بانکی اتوماتیک ( از طریق فلاپی یا اینترنت )
امکان دریافت اطلاعات بانک به روشهای ورود دستی ، از طریق اینترنت ، از طریق فلاپی بانک - امکان تعریف بانک جدید به نرم افزار - اتصال با سیستم مالی جهت مغایرت کلیه بانکها - مغایرت تفکیکی و مغایرت خلاصه از 4 نوع مغایرت معمول
- سیستم خرید
امکان تعریف زیر انبار - امکان تعریف انواع کلی کالاها - امکان تعریف تولیدکننگان کالا- امکان ثبت واحد دوم کالاو نسبت آن با واحد اول - ثبت موجودی اول دوره کالاها - امکان درج تخفیف جهت هر کالا - صدور سند حسابداری بصورت همزمان یا از فاکتور تا فاکتور - امکان صدور چک ، نقد ، حواله در حین خرید - امکان ارتباط چک صادره با فاکتور خرید و استفاده در آنالیز صورتحساب - مشاهده چکهای صادره و مانده حساب فروشنده در بالای فاکتور خرید - امکان گزارشگیری از کلیه حسابها در داخل فاکتور خرید - امکان ثبت رسید انبار و تبدیل آن به فاکتور خرید - امکان ثبت برگشت از خرید - گزارش از ورود کالا - امکان ایجاد چند دسته فاکتور جهت خرید
تنظیمات :
امکان تنظیم اینکه ریز برگه در سند صادر شود یا نه - سند هزینه حمل حین خرید عمل شود یا نه - آیا هزینه حمل جهت هر کالا پرسیده شود یا خیر - آخرین قیمت خرید هر شخص در فاکتور خرید اعلام گردد یا خیر - در حین خرید قیمت فروش کالا پرسیده شود یا خیر - تیتر فاکتور خرید در چاپ - کالا با قیمت صفر در فاکتور خرید قبول کند یا خیر - واحد دوم کالا در برگه خرید پرسیده شود یا خیر - مبلغ تخفیف مربوط به هر کالا پرسیده شود یا خیر - با ثبت قیمت خرید قیمت پایه اصلاح شود یا خیر - در زمان صدور سند تخفیف و هزینه حمل در صورتحساب مشتری تفکیک شود یا نشود
- سیستم فروش
امکان ثبت حواله انبار - امکان ثبت پیش فاکتور - امکان تبدیل پیش فاکتور به فاکتور فروش - امکان ایجاد چند دسته فاکتور - امکان صدور سند بصورت همزمان یا بصورت از فاکتور تا فاکتور -
- سیستم باسکول
امکان اتصال با باسکول و دریافت وزن از باسکول در برگه های ورود کالا - امکان ثبت صافی بار در برگشت ماشین از محل بارگیری یا تخلیه بار - صدور سند اتوماتیک و بستانکار /بدهکار نمودن صاحب کالا جهت برگه هایی که توزین دوم آنها انجام گرفته است
- سیستم سهام
امکان چاپ برگه های سهام جهت سهامداران - امکان صدور سند تسهیم سود با توجه به میزان سرمایه هر سهامدار و میزان سود محاسبه شده
پروزه شرکت کشت و صنعت شهداب ( رب تبرک ):
شرکت کشت و صنعت شهداب ( WWW.TABAROK.COM ) , بعنوان یک تولید کننده مطرح محصولات غذایی از قبیل کنسرو رب , سس و غیره در راستای مکانیزه نمودن سیستم های مالی / اداری موارد ذیل را اجرا نموده است :
- پیاده سازی شبکه کارخانه تحت ناول و بصورت مرتبط با باسکول
هدف : ارسال قبض های توزین باسکول و اسناد حسابداری مربوطه به دفتر مرکزی از طریق مودم
در این حالت زمانی که ماشین حامل بار از طریق باسکول توزین میگردد , اطلاعات زمان ورود ماشین در سیستم ثبت و نگهداری میشود . پس از تخلیه , ماشین مجددا باسکول میشود و اطلاعات مربوط به تخلیه اعم از زمان تخلیه و وزن خالص ماشین نیز در سیستم نگهداری شده و بعبارتی برگه هایی که توزین دوم آنها انجام شده آماده صدور اسناد حسابداری میباشند که این کار کلا اتوماتیک و از طریق نرم افزار صورت میگیرد.
ترکیب نرم افزار های نصب شده در محل کارخانه بشرح ذیل میباشد :
- نرم افزار مالی / خزانه / نقد و بانک
- نرم افزار انبار مواد اولیه مرتبط با باسکول
- نرم افزار انبار بسته بندی / انبار مواد مکمل / انبار متفرقه / انبار کالای امانی / انبار تفاله / انبار فنی
اسناد حسابداری مربوطه در حد تسویه کالا و کرایه حمل و سندهای محدود انجام میگیرد و به دفتر مرکزی بصورت روزانه و از طریق مودم ارسال میگردد. در کارخانه مراحل کنترل انبار و موجودی انبارهای مختلف نیز انجام میگردد که کلا به دفتر مرکزی انتقال میابد .
2-پیاده سازی شبکه دفتر مرکزی تحت ناول و با امکان دریافت اطلاعات کارخانه از طریق مودم
هدف : کنترل و ساماندهی عملیات مالی کارخانه , دفتر مرکزی و شعب
در دفتر مرکزی نیز کلیه مراحل حسابداری و انبارها بشکلی جامع انجام شده و اطلاعات شعب و کارخانه در دل اطلاعات اصلی قرار میگیرد علاوه بر این بصورت مجزا نیز اطلاعات شعب و کارخانه نگهداری میشود.
ترکیب نرم افزار های نصب شده در محل دفتر مرکزی بشرح ذیل میباشد :
- نرم افزار مالی / خزانه / نقد و بانک
- نرم افزار مغایرت بانکی اتوماتیک
- نرم افزار چک چاپ
- نرم افزار حقوق و دستمزد ( مرتبط با ساعت کارت زنی )
- نرم افزار انبار مواد اولیه
- نرم افزار انبار بسته بندی / انبار مواد مکمل / انبار متفرقه / انبار کالای امانی / انبار تفاله
- نرم افزار انبار فنی
3-راه اندازی سیستم فروش جهت دفتر فروش در شعبات بصورت مرتبط با دفتر مرکزی
هدف : راه اندازی یک سیستم مستقل و یکپارچه خرید, فروش, انبار, نقدوبانک, مالی با قابلیت ارسال اطلاعات
در شعب نیز عملیات حسابداری بصورت مستقل انجام میگیرد با ذکر این نکته که اطلاعات پس از ارسال به دفتر مرکزی در دل اطلاعات دفتر مرکزی قرار میگیرد که کنترل عملیات را راحتتر مینماید.
شرکت فومن کیش ( WWW.FUMAJAPANCO.COM ) یک تولید کننده عمده لوازم خانگی میباشد که در کیش , تهران و ... شعب فروش دایر نموده و توسط نرم افزار مالی و انبار های مرتبط , سیستم را کنترل مینماید .
پروژه شرکت کشتیرانی آراباختر
با راه اندازی نرم افزار در سه شعبه تهران ، مشهد (www.Arabakhtar.com) شرکت کشتیرانی آراباختر و بندرعباس عملیات را در دفتر مرکزی (تهران ) کنترل مینماید
|
دفتر بندر عباس |
دفتر مشهد |
دفتر تهران |
نوع نرم افزار |
| X | X | X |
سیستم حسابداری |
| X | X | X |
سیستم خزانه داری |
| X | X | X |
سیستم اموال و داراییهای ثابت |
| --- | X | X |
سیستم حقوق و دستمزد |
| X | X | X |
محیط شبکه |
عملیات بصورت قابل انتقال به مرکز میباشد ، ثانیا" در سیستم کدینگ مالی از سیستم شناور استفاده شده و در صورت نیاز سیستم کدینگ قابلیت طراحی در 7 سطح را دارا میباشد
